税务管理奏起“国标”畅想曲
———大庆纳税人评说国税局推行ISO9001∶2000质量体
系
2001年5月初,大庆市国税局开发区分局在东三省行政机
关中第一个通过了ISO9001∶2000认证。三个月来,在大
庆市开发区,一种全新的管理理念正在税务管理工作中生成,一种国
际化标准的管理方式正在税务管理工作中蔓延,同时,一种巨大的管
理效益也正在纳税人身上体现。那么,大庆纳税人又是如何看待税务
部门推行ISO9001∶2000质量体系的呢?
大庆三维科技股份有限公司副总工程师王川说,据我所知,我们
开发区80%的工业企业早就通过了ISO9000认证,可以这么
讲,我们很多纳税人早已跳起了“国标”,然而遗憾的是,税务管理
工作竟还在普遍地扭着“大秧歌”,在今年5月份以前,开发区分局
的管理水平也不例外。他们粗放、滞后的税务管理与服务和我们企业
的需求极不相称,搭建更高级别的管理平台与企业对接是我们开发区
很多企业的呼声。
大庆同创信息产业股份有限公司财务部常勇部长说,税务机关目
前正在大力实施金税工程,目的是要用先进、规范的电子化管理来改
变过去落后的发票管理方式,也就是要用六亲不认的机器来制约人为
不规范的做法。可说到底,机器还是由人来控制的,以信息化、系统
化为特征的金税工程要发挥最大的效益更需要管住人。事实证明,走
制度管人、监督管人的道路才是最好的选择,而ISO这种先进的管
理方式正是金税工程所需要的。
大庆开发区北方润滑油材料公司财务部长季亚超说,从过去税务
机关的宣传中我们了解到,他们普遍推行了岗位责任目标管理制度,
其实我们企业也有过这种实践。从我们的实践来看,这种管理方式偏
重事后监督,而忽视了事前、事中防范,不能堵住过程作弊,正所谓
上有政策,下有对策。社会发展形势不仅要求企业,也要求税务执法
机关必须寻找一种严密的、动态的、以质量为中心的管理方式,以达
到明确岗位、明确职责、明确工作量,形成事前防范、事中监督、事
后评定、奖惩分明,促进税务人员自觉提高政治、思想、业务、技术
综合素质的目的。只有这样,才能改变税务局过去那种“大秧歌”式
的管理节拍。
大庆市国税局开发区分局推行ISO9001∶2000质量管
理体系,最大的受益者是纳税人。在开发区内所有通过ISO质量管
理体系认证的企业切身感受到,一方面,在同一个标准下,税企较好
地完成了在管理上的“对接”,这种“对接”的完成意味着企业在税
务局办理涉税事务时,将消除很多人为的障碍,减少许多工作上的麻
烦。税务部门在执法服务时,能够高水平地与先进的企业管理相匹
配,从而最大限度地发挥税务机关对企业的指导效益。另一方面,在
同一个标准下,税企有了一个良好的交流平台,税企关系将朝着更加
健康、和谐的方向发展。这就象跳舞,一个会跳,一个不会跳,只会
互相踩脚;相反,如果都理解了曲子,都会跳,那么这舞就会越跳越
和谐,越跳越欢畅。
大庆三维科技股份有限公司副总工程师王川认为,税务局是为纳
税人服务的,他们的每一项改革总与纳税人息息相关。三个月来,他
们搞起来的ISO,最大的受益者还是我们纳税人。纳税人到税务局
是办事来的,不是看笑脸来的,过去搞的一些花架子是没有多大实际
意义的。而ISO就不一样了,它本来是一个产品质量管理体系,大
多应用在企业产品上,而事业单位的管理与服务是一种无形的产品,
它的质量界定一向不是很清楚,人为因素影响很大,它更需要这种先
进的管理体系来提高税务机关的服务质量。开发区分局率先应用这一
体系,对我们企业来说,是一个特大喜讯。根据我们企业已经推行的
经验,它能最大限度地保证把各项制度落在实处。税务干部过去靠自
觉,现在有监控,特别是过程监控,可以使依法征税和依法纳税两方
面都获得可靠的保证。把征税放在有章可循的规范化过程之中,相应
地使我们纳税人明确了纳税管理过程究竟是怎么一回事,减少了过去
征纳关系中的不愉快现象。比如现在开发区分局的征税效率就比以前
提高了不少,年检的等候时间也缩短了。这些事在过去是很麻烦的,
企业感到很头疼,主要是企业不了解究竟该怎么做。费时费工不说,
有时还要费神托关系、走后门去干一件本来很简单的事。
大庆庆路润滑油公司财务部长施化艳说,我们公司是销售润滑油
的,有时赶上旺季,领用的发票一天就用完了。每次去税务局领发
票,不管你多着急都得等着。有时取得的销货单位的发票,我们怀疑
有假,想去税务局鉴别,但一想到他们的服务效率可能会耽误我们的
生意,就情愿自己承担风险。我们公司1999年就通过了ISO9
001认证,感觉税务机关的服务方式和效率与我们企业的需求很不
相称。开发区分局在推行ISO9001∶2000质量体系认证以
后,服务情况完全变了。他们建立了系列的配套制度,像服务承诺
制、首问负责制、双人服务制、带班制等。我们现在去税务局办事特
顺,不会被人推来推去,也不用在税务局满院乱撞,你问到的第一个
人就会把你带到你想去的地方。不仅如此,他们现在还经常主动打电
话询问、了解我们的发票使用情况,并定期到企业来检查指导,办税
服务厅的服务也是企业随到随办,让我们很受感动。
大庆开发区石化产品销售服务中心会计陈志刚说,税务局跳“国
标”,我们企业也要合拍。开发区分局推行ISO9001∶200
0质量体系认证以后,对我们企业在各方面都是一个带动。税务机关
是一个执法机关,他们严格的内部管理必然会体现在他们的外部执法
上,我们企业在涉税管理上如果不按规定,就会触犯税法,给自己惹
来麻烦。过去,我们企业在涉税管理中与税务机关的要求有距离,比
如发票使用问题、涉税账务处理问题,由于方法不对,经常给企业自
己带来麻烦,但我们通过托熟人、找关系,最后往往也能勉强过关,
但现在不行了,他们有严格的制度和各环节监控,税务干部不敢也不
愿违反制度,而自己跟自己过不去。这对我们企业是一个极大的触
动,它带动了我们企业内部管理上台阶。为了不惹麻烦,我们企业自
己也必须通过严格的内部管理努力与税务机关的“国标”合拍。还
有,过去由于税务局的管理中人为因素太多,一些税务干部对待不同
企业的态度、方式不太一样,有些企业有偷逃税现象也没有被惩处,
这对我们依法纳税的企业很不公平。现在税务机关内部的管理严格
了,可以说是既维护了企业利益又保证了国家税收。
今年,我们在资金周转上有困难,向税务机关提出税款缓缴两个
月的请求,没想到税务机关在两天后就同意了,这在过去怎么着也得
一个月。后来我们一个月内就克服了资金困难,我们没等到两个月以
后而是立即缴纳了税款。我们和开发区分局一向合作得很好,这两月
以来,他们帮着我们按经营情况进行划分,确定应税种类,并给予纳
税申报指导,这使我们感受到了税务机关对我们企业的尊重。
三个月过去了,作为引进这一质量体系的税务部门来说,无疑是
在税务管理观念上的一种更新,也是对税务管理行为的一种提升。对
于这一点,所有推行了ISO质量体系的税务部门是有颇多感触的。
大庆市国税局局长马平修认为,把国际ISO质量管理体系这一
先进科学的管理理念引入到税收工作中来,是推进税收工作规范化、
制度化、法治化、科学化管理的一项重大举措;是适应形势的发展需
要,把税收工作的结果控制变为过程控制,进一步加强队伍建设、基
层建设、两权监督,建立以人为本,“自我加压、自我约束、自我完
善、自我管理”的良性管理机制与体系,从根本上解决“疏于管理、
淡化责任”的问题,使税收工作真正达到执法严明、征管规范、服务
优质、管理有序、运转高效的有效途径;是在新的历史时期抓住机
遇,迎接挑战,实现自我变革和质的飞跃的有益探索和尝试。
大庆市国税局征管科长李瑛对于在税务部门推行ISO质量体
系,深有感触地说,当前税务机关正在进行税收征管改革,推行金税
工程和CTAIS软件,而ISO质量体系对于搞好和深化这些改革
打下了良好的基础。因为它能使税务干部行为更加规范,明确税收工
作流程各环节“为什么做,何时做,何地做,由谁做,做什么和怎么
做”的要求。
作为在东北国税系统率先通过并应用ISO质量体系的大庆开发
区国税分局,该局局长赵新光非常形象地谈到了自己的切身体会:现
在我们国税局可以说是“国标”跳起来,税务管理赶上来。具体说
来,ISO质量体系充分调动了税务干部个体的工作能动性和积极
性,形成了能者上,庸者下;能者多得,庸者少得或不得的积极风气
和全局力争上游的良好局面。促进了执法水平和服务水平的提高,使
整个执法过程处于受控状态,促进了依法行政,有效地解决了执法越
位和不到位的问题,同时能及时、全面、准确地为纳税人提供服务。
促进了纪检监察工作的开展,提高了干部队伍的整体素质。
应当看到,近两年来,ISO质量体系在各地税务部门的迅速推
广,已给税务管理注入了新的活力,相信随着ISO质量体系的推广
和应用,税收管理质量理念会更加深入人心,为税收进行的各项改革
奠定坚实的基础,税务管理的舞步将会跳得更加欢畅!
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