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优秀财务管理者要具备这样的“意识”和“七度”!

财务之于一个企业,犹如医生之于我们的身体。身体的健康运行需要医生定期给我们做检查,看身体指标是否正常;医生可以告诫我们什么事可以做什么事不可以做,做什么事会对身体好。

这就像财务对于企业健康运行的作用。

企业经营的结果需要照照“财务的镜子”才知道好看不好看;企业的历史需要翻翻财务这本书记录的过去;企业的未来如何需要通过阅读财务记录的数据来判断;企业运行是否健康需要财务来把把脉,怎样出药方需要财务的参与。
 
优秀的财务职能需要优秀的人来承载该职责。一个优秀的财务总监对于公司是可遇不可求的。

财务总监岗位对于财务从业人员来讲算是职业生涯的一个小小里程碑;对于财务团队来讲,财务总监起到承上启下的作用。


一、优秀财务总监必备的素养

1.数据意识

数据是财务的根。准确性、全面性是数据的必备要素。也许会有人疑问,财务人员不就是天天与数打交道,连这个也不明白吗?一个好的财务人员肯定能把账算清楚。把账算清楚看似简单,其实在财务系统软件设置、科目设置、核算项目等方面要费很大的心力。

财务人员需要全面考虑公司运行的每个阶段、涉及到的每个环节、管理者的管理风格、公司的经营需求。

公司乱,财务不一定乱;如果财务乱了,那么公司一定乱了。笔者曾经碰到一个案例,该公司新上马一套联合装置,分3个工段,每个工段的产品既可以作为产品外卖,又可以作为下一个工段的原料。

在新装置开工后进行成本核算时发现固定费用偏高,经过排查发现是因为折旧偏高造成的,而造成折旧偏高的原因是设备投入、厂房投入、土建投入没有按工段明确地区分开来,这样导致折旧费用分摊不准确,无法进行准确地产品盈利评价。

没有准确地数据,何来支持经营决策。没有分类别、结构化的数据意识,又何来数据的准确性和全面性。

2.经营意识

在笔者所在的公司,财务部门的名称是“财务经营部”。所谓财务经营部是要突出财务的“经营”职能。这里的“经营”不是说让财务人员要去冲到前线做业务,而是要具备资源经营的意识。财务经营部经营的对象“财和物”。

所谓经营,是要整合资源,将资源价值最大化。作为财务人员,要清楚掌握:我有什么资源、我有什么优势资源、我的资源利用效果和效率如何、我如何获取资源性价比最高、我所有的资源都利用了吗,存在被浪费、闲置的资源吗、哪些资源可以为我所用、我该如何利用,也就是要具备“草船借箭”的能力。

3.业务意识

业务活动是财务人员反映和监督的对象。必须对业务活动有所认识有所见解才能对其进行反映和监督,否则即使获得了准确全面的数据,财务人员也无法给与适当的评价。也就是相当于医生拿到了体检单,但不清楚被体检的人是否健康,那么就不是合格的医生。

所谓的“业务”,财务人员起码要了解:在行业层面:行业环境、行业受外部环境影响的程度(敏感性);公司在行业中的地位如何。在公司层面:公司的客户和供应商主要是谁,公司的竞争对手是谁;我们自己的优劣势是什么。在产品层面:我们的产品是做什么的,产品优势、产品功能、产品的上下游;产品的成本构成是什么、产品的盈利能力如何。

4.沟通意识

所谓的沟通,结果落脚点是“通”。财务人员在沟通上经常犯的错误是“沟而不通”。站在财务的角度说着只有财务专业人员才能听得懂的话,没有客户意识,更没有沟通意识。

会计是一门语言,是记录企业经营活动的语言。财务人员要将“会计”翻译成业务人员可以听得懂的话,并要站在对方的角度,本着“沟通”的目的交流。

上述是笔者认为作为一个财务人员应该具备的必备素养,这是成为优秀财务人员的前提,更是成为一位优秀的财务总监必须锻造的素养和能力。


二、一位优秀财务总监具备的“七度”
1.高度

要具备基本的公司战略解读能力,能够将财务管理与公司战略目标的达成路径相匹配,明确公司战略目标对财务资源的需求及对财务管理的要求,实现财务工作对战略的有效配合与支持。

2.宽度

作为财务经理,不仅要具备深厚的财务方面的专业知识,还要懂有关战略、商业运营、团队管理以及资本运作等方面的知识和技能。

财务人员要利用好下班后的时间,合理利用时间进行知识充电与知识更新。抱着空杯的心态,去了解新事物。尤其是在智能时代,我们要主动去认识智能,主动与智能发生链接,这样才能利用好新工具,提高工作效率。

3.深度

只有深耕于某个领域才具备筹划的能力。在专业知识和技能方面要有深度,这样才能与公司业务的宽度相结合,才具备筹划的基本能力。

比如,不同的组织形式适用的税法是不同的,这样在组织设立阶段就要对组织形式进行设计,降低公司税负率。

再比如,不同的资产转移方式适用的书法也是不同的。同样是公司间资产转移,可以采用资产买卖的形式,也可以采用股权转让的方式。结果一样,采用的方式不一样,适用的税收法条也是不一样的。

多研究政策、多研究案例、多走出去交流,既要读万卷书又要行万里路。没有什么问题是时间解决不了的,更没有什么问题是“坚持”解决不了的。

4.细度

作为财务人员,要管得细。一个产品是由多少工序构成的,每个工序需要多少人、多少料、多少费用项目,这些都要想得细、问得细,才能管得细。成本管理说得白一点就是这么一点点抠出来的,并不是靠多么先进的系统、高深的措施,就是靠用心和坚持。
 
财务人员要走出办公室、走到生产现场、走到项目现场,与经办人交流。带着问题用眼看、用心想,业务就会了如指掌。这才具备了“细度”管理的条件。如果核算的颗粒度很粗,说明财务人员对业务没有掌握,这样的核算是无价值的。

5.硬度

财务人员执行财务工作的依据是会计准则、税法、经营法相关法规,在日常工作中应该坚持“原则的硬度”。不合规不合法的事情要杜绝,保持警惕性。要学习风控管理方面的知识与案例,把控经营风险,对于损害公司经营效果的事情要合理评价,对于可能存在的风险要提出可行性措施进行预防,将风险控制在可知、可控、可承受的范围内。

财务人员是公司的守门人,要具备基本的职业道德,不做违法违规的事情,万不可监守自盗,害人害己。

6.温度

作为财务人员,不是硬邦邦的,我们要尊重人性,以心换心,做一个有温度的人,才能做好沟通,才能协调资源。

7.灰度

所谓灰度不是说让财务人员去做擦边球的事情,而是所有的事情没有所谓的边界,我们不能简单把世界分成黑与白、好与坏。凡是有阴必有阳,看事情有两面性,从不同视角客观评价才能掌握被评价对象的全貌与本质。

文章来源:中国基金报、会计雅苑,应届生论坛等

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