会计档案

    指企业、机关、事业单位或其他经济组织按照规定归档保管的会计凭证、帐簿、会计报表和其他有关财务会计工作应予集中保管的文件。会计档案是各项经济活动的历史记录，也是检查各种责任事故的重要依据。会计档案应分类存放，并建立相应的分类目录或卡片，随时进行登记。按照财政部的规定，年度会计报表要永久保存；各种帐簿和会计凭证至少要保存10年，其中涉及外事、对私改造等重要帐簿、凭证要长期存放；月份、季度会计报表要保存3～5年。调阅会计档案，应有一定的手续。对调阅的档案，应设置会计档案调阅登记簿，并经会计主管人员或单位领导批准。保存期满需要销毁时，应经过认真鉴定，填写“会计档案销毁报告单”，经单位领导审查，报上级主管部门批准后办理。关、停、并、转单位的会计档案，要根据会计档案目录或卡片编造移交清册，移交给上级主管部门或指定的接收单位接收保管。