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财务控制

  指以各项定额和财务计划指标或目标为依据,对资金的收入、支出、占用、耗费等进行事前的、日常的计算、对比和审核,使财务活动实现预定的目标。财务控制的主要内容,包括确定控制目标、建立控制系统、做好信息传递反馈、确定差异、纠正偏差、消除不利差异等。财务控制目标,一般可按财务计划指标为依据加以确定。为了便于具体控制,还应对一些综合性财务目标按责任单位或个人岗位进行分解,使之成为可以具体掌握的可控指标。如将材料储备资金指标按库存储备资金、采购资金、在产品资金、产成品资金、在用生产工具用具资金等进行分解;将产品成本指标按材料费、人工费、制造费用等进行分解,等等。建立财务控制系统,就是按责任制原则的要求,落实财务目标控制的责任单位和个人,形成从上到下,从左到右纵横交错的控制组织。确定财务目标控制的单位和个人,应按照财务活动直接发生的地点与相联系的对象来划分,贯彻“谁用谁管”的原则。也就是说,这些单位或个人必须是对某项或某几项财务指标可控制的单位或个人。对不可控目标,不宜分解落实,应由企业财务部门总管。各责任单位或个人要运用各种手段,如限额领料单、费用控制手册等进行事先控制。做好信息传递反馈、确定差异,是将各责任单位的核算资料与财会部门核算资料进行分类整理,编制成快报或定期财务报告,再传送给财务目标的分管单位或个人,使他们及时了解财务活动的实际情况与原定目标的差异。纠正偏差、消除不利差异,是根据信息反馈,及时查明实际脱离计划目标的情况,分析发生差异的原因,确定形成差异的责任归属,并对不利差异,采取有效措施,加以消除。