设置系统公用基础信息包括设置编码方案、基础档案、收付结算信息、凭证类别、外币和会计科目等。

（一）币种汇率

设置外币是指当企业有外币核算业务时，设置所使用的外币币种、核算方法和具体汇率。用户可以增加、删除币别。通常在设置外币时，需要输入币符、币名、固定汇率或浮动汇率、记账汇率和折算方式等信息。

（二）设置会计科目

设置会计科目是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础。

1.增加、修改或删除会计科目

（1）增加会计科目时，应遵循“自上而下”的原则。会计科目编码、会计科目名称不能为空。各级科目编码必须唯一。

（2）删除会计科目时应遵循“自下而上”的原则，即必须先从末级会计科目删除，而且不能为已经使用的会计科目。

（3）科目一经使用，只能增加同级科目，不能在该科目下增设下级科目。

（4）辅助核算一般设置在末级科目上。某一会计科目可以同时设置多种相容的辅助核算。

2.设置科目属性

（1）会计科目编码

在对会计科目编码时，一般应遵守唯一性、统一性和扩展性原则。

（2）会计科目名称

从会计软件的要求来看，企业所使用的会计科目的名称可以是汉字、英文字母、数字等符号，但不能为空。

（3）会计科目类型

按照国家统一的会计准则制度要求，会计科目按其性质划分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类共六种类别。

用户可以选择一级会计科目所属的科目类别。如果增加的是二级或其以下会计科目，则系统将自动与其一级会计科目类别保持一致，用户不能更改。

（4）会计科目性质

包括现金、银行、应收、应付、存货和其他。

（5）多币种核算

用于设定该会计科目核算是否有外币核算。

（6）数量核算

用于设定该会计科目是否有数量核算。如果有数量核算，则需设定数量计量单位。

（7）余额方向

用于定义该会计科目余额默认的方向。一般情况下，资产类、成本类、费用类会计科目的余额方向为借方，负债类、权益类、收入类会计科目的余额方向为贷方。

（8）辅助核算

一般包括单位、部门、职员等。

（9）现金或现金等价物

一般指交易性金融资产。

（10）计算利息

科目属性中的“现金/银行”科目性质、现金或现金等价物、计算利息等并无太大意义，因为考试通用版会计软件中并没有单独的出纳管理模块。考试是若涉及科目属性，按题目要求勾选即可。