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注册会计师行业:跟上信息化的“脚步”


  “在当今信息化和创新化的时代,如果注册会计师行业信息化跟不上时代发展,不但不能有效解决行业当前面临的突出问题,甚至连注册会计师独立审计这个‘饭碗’都有可能被别的行业‘跨界’取代。”中国注册会计师协会副会长兼秘书长陈毓圭曾在今年的新年致词中说。

  “财务机器人”这一部署在服务器或计算机上的智能系统的上市,刷新了会计师事务所和注册会计师对人工智能技术的认知,并引发人们对注册会计师行业职业前途的忧虑。信息技术的进步也正越来越广泛和深入地影响着注册会计师行业。对此,陈毓圭接受了本报记者的专访。

行业信息化仍存在差距

  一直以来,注册会计师行业对信息化建设是非常重视的。2010年11月,在中注协召开的第五次全国会员代表大会上,基于对行业发展面临的形势和机遇分析,注会行业确定实施信息化战略,全面推进行业信息化建设。这也标志着行业发展战略体系的成型。

  “‘十二五’期间,通过全行业的努力,行业信息化建设取得阶段性成果。”陈毓圭说。

  比如,形成了以行业管理信息系统为主体的行业管理服务综合平台,完成了注册会计师考试的机考改革,完善了行业诚信监控体系和防伪报备系统,建成了行业高清视频会议系统,部署了法律法规库和经济数据库。此外,一大批会计师事务所开展了信息化基础设施建设,利用审计工具辅助开展审计工作。

  “在看到行业信息化水平逐步提升的同时,我们也应清醒地认识到,行业信息化建设仍与现实需求存在一定差距。”陈毓圭说,“一是部分会计师事务所信息化意识不够强,信息化建设投入不足。二是与客户信息化环境不相匹配,部分会计师事务所提供专业服务的信息化程度低。三是现有系统互联互通与功能整合程度低,部分存在信息孤岛现象。四是对信息技术创新成果融合应用不够,市场上缺乏对智能审计产品的供给,多数审计软件只满足于基础数据的获取、汇总、测算等功能。”

  为深入实施行业信息化战略,加快信息技术创新成果在行业的应用,奠定行业持续发展的现代技术基础,中注协于2016年12月公布《注册会计师行业信息化建设规划(2016—2020年)》(下称“行业信息化五年规划”),提出用信息技术全面装备注册会计师行业的总目标,对行业管理服务信息化、注协机关办公信息化和会计师事务所信息化这3个领域的信息化作出全面部署。

人工智能要求审计变革

  作为计算机科学的一个分支,人工智能就是研究如何让计算机去做过去只有人脑才能做的智能工作。换句话说,人工智能就是要让计算机模拟人的思维和判断,智能解决特定问题,让人类从简单的有规律可循的重复性工作中解脱出来,聚焦于更有价值的创造性工作。

  近年来,得益于移动互联网、大数据、云计算、机器学习等信息技术的快速发展和应用,全球掀起了智能化风暴,对大部分人的工作和生活都产生了影响,只是影响程度暂时在不同群体中表现出不一致。

  而“财务机器人”的上市,引发了人们对注册会计师行业职业前途的忧虑。对此,陈毓圭表示,随着信息化的发展,人工智能必然对审计模式产生影响,要求行业变革传统的审计理论、方法与技术。

  回应记者对注册会计师行业“保饭碗”话题的追问,陈毓圭表示,说注册会计师独立审计“饭碗”不保,并非危言耸听,但也不是束手无策、主动放弃。关键是注册会计师特别是会计师事务所决策层要正视信息技术的挑战,把挑战变机遇,让包括独立审计在内的注册会计师专业服务搭上信息技术进步这趟班车,勇于跨界,敢于创新,凤凰涅槃。所谓跨界与创新,并不是要把所有的注册会计师都培养成计算机专家、软件专家、人工智能专家或者企业家,因为会计、审计等的相关功能在经济社会体系中原本就有它独特的逻辑和独特的价值,有与信息技术结合的“本钱”。

  当前,机器学习是实现人工智能的主流方法,其通过从大数据中提取出隐含其中未知的有用信息,对特定领域问题做出决策和预测。

  “结合注册会计师行业提供专业服务的特点和客户信息化快速发展实际,不难发现,注册会计师行业具有应用人工智能技术的先天优势和迫切需求。”陈毓圭说,基于行业信息化建设,在审计鉴证等专业服务中引入人工智能技术,至少具有几个方面的应用价值。一是开展合同文本的机器审阅,可以把注册会计师从人工效率低且易出错的工作中解放出来。二是对客户的运营和财务电子数据实施全数据审计,可以解决抽样审计的局限性。三是对交易或事项全数据进行相关性分析,可以降低数据分析对因果逻辑关系的依赖,提高对复杂现象的认识能力,提高舞弊风险识别能力。四是可以开展即时审计和持续审计,实现错误和舞弊的及时发现,解决审计结果与经济活动的时差问题。五是可以对审计质量进行智能监控,促进审计流程规范、执行程序到位、风险控制及时,提高审计质量与效率。

成功实施信息化需“三方配合”

  对于会计师事务所来说,信息化水平的高低,直接决定了其能否为客户提供优质高效的服务。而当前部分会计师事务所的信息化与客户信息化环境不相匹配,提供专业服务的信息化程度低。

  “注册会计师行业信息化水平必须要与客户的信息化程度相匹配,甚至要高于客户的信息化水平。”陈毓圭说。

  与客户信息化环境不匹配带来的直接影响,要么是会计师事务所不具备承接客户业务的能力,要么是需要巨大投入来为客户提供专业服务,事倍功半,同时会增加注册会计师的执业风险。

  对此,陈毓圭强调,会计师事务所的领导层要有长远意识、危机意识和变革意识,直面信息革命的挑战和机遇,作出信息化战略安排,加大信息化投入,或利用国际网络的信息系统,或自主开发,或定制开发,实现信息化的普及和升级。所谓升级,就是迈向智能化。

  加快信息化建设,以信息技术引领创新和驱动转型已成为世界各国和各行各业的共识。

  “开展信息化建设,会计师事务所不仅要增强信息化意识和舍得在信息化上投入,更要从战略层面对信息化作出顶层设计,做到提前设计、全面设计、深入设计和委托设计。当前,会计师事务所在信息化建设过程中碰到的很多问题,在很大程度上可归结为顶层设计不高、不足、不到位。”陈毓圭说,国内外信息化建设经验表明,成功实施信息化需要建设单位、咨询机构和软件开发机构三方力量的配合协作。

  建设单位要根据业务发展战略,清晰地知道自己想实现什么、想要什么,咨询机构凭此提出符合客户长期和短期目标的设计方案。而软件开发机构一定要具备丰富的行业经验,要充分理解事务所业务需求,才能真正实现技术落地。目前,部分会计师事务所已经在这方面走在了前列,他们的经验值得全行业分享和学习。

  事务所在推进信息化建设的起步阶段,以及在购买部署软、硬件信息化产品之前,聘请专业的信息化咨询机构进行咨询,非常重要。比如,参与顶层设计,协助建设单位确定信息化建设目标,规划信息化建设蓝图;根据顶层设计目标和信息化工程建设标准,对信息化项目建设实施监理;对建成的信息化系统进行评审,确保系统功能设计与业务需求相一致。

协同推进行业信息化各领域工作

  注册会计师行业信息化包括行业管理服务信息化、注协机关办公信息化和会计师事务所信息化3个领域。陈毓圭称之为“一个扁担担两头”,行业管理服务信息化是“扁担”,一头连接注协的协同办公系统,另一头连接的是会计师事务所信息系统。

  行业信息化五年规划提出,会计师事务所要根据自身情况,有序完成信息化建设任务。

  据陈毓圭介绍,为有效落实行业信息化五年规划提出的会计师事务所信息化建设任务,按照行业信息化五年规划“充分倚重会计师事务所的主体作用,发挥注协的战略引领和政策引导作用”的要求,近日,中注协通过深入研究促进会计师事务所信息化建设的思路、措施和抓手,公布了《会计师事务所信息化促进工作方案》(下称《促进工作方案》。

  《促进工作方案》基于充分尊重会计师事务所在其自身信息化建设中的主体地位前提,深刻认识中注协在会计师事务所信息化建设中的促进责任,从4个领域提出17条促进工作具体措施。4个领域具体包括政策引导、路径规划和资金扶持;人才培养、技术培训和经验交流;引导供给、对接供需和优化服务;制定标准、深化应用和修订准则。

  同时,行业信息化五年规划提出全面更新行业管理信息系统,即建设行业管理信息系统3.0版。行业管理信息系统3.0版的核心任务是实现数据的资源化,即以会员管理和服务为核心建成智能平台,建立行业数据中心,实现数据可视化,为行业管理服务提供决策支持,提升行业数据开放共享能力。

  行业信息化建设的基本要求是互联互通。“我们的理想是,就像中央推进‘多证合一’那样,要在注册会计师行业实现‘多码合一’,并与中央推进的“多码合一”要求对接。从考生报名参加注册会计师考试开始,在行业里只有一个身份识别码,从考试、入会,到注册、培训、业务报备以及诚信记录,通过一个身份识别码,打通注册会计师整个职业生涯的数据流。”陈毓圭说,对会计师事务所的机构编码也是一样,一码到底,以编码的统一和唯一来实现行业管理信息系统各个子系统的互联互通。同时,升级后的行业管理信息系统为会计师事务所以及相关部门等提供数据接口,实现相互之间的系统互联和数据共享。

  此外,行业信息化五年规划针对协同办公系统,采取“1+32”部署建设模式,对中注协和32家地方注协机关的协同办公系统进行统一建设。

  “注协机关协同办公系统设计的基本要求是,实现知识共享和决策支持。协同办公系统将以中注协和32家地方注协协同办公和管理为核心,优化现有的管理组织结构,提升中注协与地方注协的内部管理运行效率,实现办公数字化、协作共享和绿色环保。”陈毓圭说。

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